Polityka Prywatności serwisu trofeanamedal.com

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej https://trofeanamedal.com (dalej: „Serwis”). Administratorem danych osobowych jest Paweł Roszak, działający w ramach Coraxe sp. z o.o., ul. Jana III Sobieskiego 50A, 05‑530 Góra Kalwaria, e‑mail: info@sportika.pl (dalej: „Administrator”).

Administrator dokłada szczególnej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być zbierane w następujących sytuacjach:

• wypełnienie formularza kontaktowego,

• kontakt e‑mailowy lub telefoniczny,

• złożenie zamówienia lub zapytania ofertowego,

• zapis na newsletter (jeśli dostępny),

• korzystanie z funkcji Serwisu wymagających podania danych.

Zakres przetwarzanych danych może obejmować: imię, nazwisko, adres e‑mail, numer telefonu, dane firmy (nazwa, NIP, adres), treść wiadomości, dane dotyczące zamówienia oraz inne informacje przekazane dobrowolnie przez użytkownika.

Dane przetwarzane są w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie,

• realizacja zamówienia i obsługa klienta,

• prowadzenie korespondencji,

• marketing produktów i usług Administratora (na podstawie zgody),

• wypełnienie obowiązków prawnych,

• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika,

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. marketing własny, ochrona przed roszczeniami).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• dane kontaktowe – do zakończenia korespondencji,

• dane związane z zamówieniami – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,

• dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia,

• dane niezbędne do obrony przed roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń.

Po upływie okresów przechowywania dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• firmom świadczącym usługi IT, hostingowe i serwerowe,

• firmom księgowym, prawnym i doradczym,

• firmom kurierskim i operatorom pocztowym,

• podmiotom realizującym płatności online,

• innym podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji usług.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wymagają tego usługi, a poziom ochrony danych jest zgodny z RODO.

6. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,

• analizy statystycznej ruchu,

• personalizacji treści,

• obsługi funkcji sklepu (jeśli dotyczy).

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

8. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do zagrożeń, w tym szyfrowanie połączeń (SSL), zabezpieczenia serwerów oraz kontrolę dostępu.

9. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres: info@sportika.pl

10. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub funkcjonowania Serwisu. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie.